DATENSCHUTZERKLÄRUNG.

Datenschutzerklärung

CritanFilms

Geschäftsstelle:

Mainz-Bretzenheim

1. Allgemeine Hinweise

CritanFilms nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und beachtet die datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn eine gesetzliche Vorschrift dies erlaubt oder die betroffene Person eingewilligt hat.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeitet werden.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

C.Krimm

E-Mail:critanfilms@web.de

Tel: 06131/2494932

Bei Fragen zur Datenverarbeitung können sich betroffene Personen jederzeit an den Verantwortlichen wenden.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Für das Bild und Videomaterial ist die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich. Dazu gehören:

Ein Vertrag zwischen Kunde und der Firma CritanFilms, wo festgelegt wird in wie fern die Daten der jeweiligen Personen bei uns verarbeitet werden dürfen.

Lichtbilder/Fotos und Videos von öffentlichen Vereinsveranstaltungen für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie in Social Media

Zahlungsdaten:

Bei Vertragschluss werden folgende Zahlungsmittel gestattet wie

IBAN oder Bar

Bei Minderjährigen werden die Erziehungsberechtigten aufgefordert Verträge zu unterzeichnen wenn sie mit den Auflagen einverstanden sind und die Daten des Minderjährigen zu verarbeiten.

Die Stammdaten werden nach einem Jahr restlos von der Datenbank gelöscht.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Stammdaten erfolgt zur Durchführung gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO.

Falls eine Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erteilt wird, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der unter Punkt 3 genannten Stammdaten ist für die Verarbeitung des Bild und Videomaterial erforderlich und können widerruflich gemacht werden.

6. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur der Firma CritanFilms intern verarbeitet. Innerhalb der Firma hat nur die Firma CritanFilms Zugriff auf diese Daten.

Externe Empfänger können sein:

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Social Media im Rahmen der Berichterstattung über den

Zur Verwaltung der Daten wird eine separate, passwortgeschützte Online-Plattform genutzt, die den Zugriff auf die autorisierte Person ermöglicht. Regelmäßige externe Datensicherungen werden durchgeführt.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Firma CritanFilms nutzt keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.

8. Speicherdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Verträge notwendig ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Stammdaten werden bis zum Ende des Vertrages gespeichert.

Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerliche Unterlagen) werden bis zum Ende der jeweiligen Frist gespeichert.

Sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, werden die Daten gelöscht.

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können sich betroffene Personen jederzeit über die genannten Kontaktwege an die Firma CritanFilms wenden.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

11. Nutzung von Social Media (Facebook, Instagram & TikTok, YouTube)

Die Firma CritanFilms nutzt Social Media Plattformen wie Facebook, Instagram und TikTok sowie You Tube zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Darstellung von Werbezwecken. Dabei können Fotos, Videos und Beiträge veröffentlicht werden, die im Rahmen von dem Vertrag zwischen Kunde und CritanFilms entstehen.

Hinweis zur Datenverarbeitung:

Durch die Nutzung dieser Plattformen können personenbezogene Daten wie Bilder oder Namen verarbeitet und auf den Servern der jeweiligen Anbieter gespeichert werden.

Kunden, die nicht möchten, dass ihre Bilder oder Videos veröffentlicht werden, können dem jederzeit widersprechen oder bei Vertragsabschluss erwähnen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook, Instagram und TikTok sowie You Tube sind in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Plattformen einsehbar:

Facebook Datenschutzerklärung

Instagram Datenschutzerklärung

TikTok Datenschutzerklärung

You Tube Datenschutzerklärung

Falls eine Einwilligung zur Veröffentlichung personenbezogener Daten (z. B. Bilder, Namen) erforderlich ist, wird diese vorab eingeholt. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Stand Januar 2025